La Universidad Autónoma de Sinaloa, a través de la Dirección General de Bibliotecas y el Repositorio Institucional de Revistas Científicas (RIRC) (en adelante, “el Portal”), reconoce la importancia de proteger los datos personales y se compromete a tratarlos con confidencialidad y seguridad, conforme a la normativa aplicable.
Esta Declaración describe cómo se recaba, usa, comparte y protege la información de las personas usuarias del Portal y de las revistas alojadas en él.
Responsable del tratamiento y contacto
Responsable del Portal: Dirección General de Bibliotecas, Universidad Autónoma de Sinaloa.
Domicilio: Calzadas de las Américas Norte 2771, Cd Universitaria, Burócrata, 80030 Culiacán Rosales, Sin.
Contacto de privacidad: revistas.uas@uas.edu.mx | Tel.: 667 758 1422.
Cada revista alojada puede contar con responsables editoriales específicos para el tratamiento de datos dentro de su proceso editorial. En caso de dudas sobre un manuscrito o expediente editorial, el Portal podrá canalizar la solicitud al equipo editorial correspondiente.
Alcance de esta Declaración
Esta Declaración aplica a:
- Personas autoras, coautoras y autoras corresponsales.
- Personas revisoras y evaluadoras.
- Personas editoras y equipo editorial/técnico.
- Personas lectoras registradas, suscriptoras y usuarias del Portal.
Aplica tanto al uso del sitio web como a los servicios editoriales gestionados mediante la plataforma (p. ej., OJS).
Datos que podemos recabar
Dependiendo del rol y del uso del Portal, pueden recabarse:
3.1 Datos de identificación y contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, usuario y contraseña (cifrada), institución/afiliación, país, ORCID (si se proporciona), teléfono (si se captura), y otros datos de perfil.
3.2 Datos académicos y editoriales: Manuscritos, metadatos del artículo (título, resumen, palabras clave), contribuciones y afiliaciones, correspondencia editorial, dictámenes, versiones, archivos suplementarios y comunicaciones entre autores, editores y revisores.
3.3 Datos técnicos y de uso del sitio: Dirección IP, tipo de navegador, fechas/horas de acceso, páginas visitadas, y datos derivados de cookies o herramientas de analítica (si se habilitan).
3.4 Datos sensibles: El Portal no solicita datos personales sensibles como requisito general. Si un manuscrito contiene datos sensibles (p. ej., datos de salud, biométricos, datos de víctimas), su tratamiento será responsabilidad del equipo autoral y de la revista, debiendo aplicarse anonimización y consentimientos cuando corresponda.
Finalidades del tratamiento
Los datos se utilizan para:
4.1 Finalidades primarias (necesarias):
- Gestionar el registro y autenticación de usuarios.
- Administrar el proceso editorial: recepción, revisión por pares, decisiones editoriales, correcciones, producción y publicación.
- Mantener comunicación con autores/as, revisores/as y editores/as sobre el estado de manuscritos y tareas editoriales.
- Publicar artículos con sus metadatos (y, en su caso, afiliación y ORCID) para fines de difusión académica.
- Mantener integridad, trazabilidad y resguardo del expediente editorial.
4.2 Finalidades secundarias (opcionales):
- Enviar avisos de nuevos números, convocatorias o noticias editoriales (suscripción/registro).
- Elaborar estadísticas agregadas de uso del Portal (visitas, descargas) para mejora del servicio.
- Difusión institucional de indicadores de uso del repositorio (sin identificar a personas usuarias, salvo consentimiento expreso).
En caso de que se habiliten finalidades secundarias opcionales, el Portal procurará mecanismos para que la persona usuaria pueda optar por no recibir comunicaciones no esenciales.
Base de tratamiento
El tratamiento de datos se realiza para la prestación de servicios editoriales, el cumplimiento de funciones académicas e institucionales, y la gestión del Portal. Cuando el tratamiento requiera consentimiento (p. ej., suscripciones, comunicaciones opcionales), se solicitará conforme corresponda.
Publicación de información en acceso abierto
Los artículos publicados son de acceso público y pueden incluir metadatos como:
- Nombre(s) de autoría, afiliación institucional, ORCID (si se proporcionó), título, resumen y palabras clave.
El Portal no publica datos personales no necesarios, salvo que la persona los haga públicos voluntariamente o exista fundamento para ello.
Revisión por pares y confidencialidad
- El proceso de evaluación se gestiona conforme la política de doble ciego.
- La identidad y datos de revisores/as se resguardan conforme a la modalidad de revisión adoptada.
- Los dictámenes y comunicaciones editoriales se tratan como información confidencial dentro del expediente editorial.
Transferencias y terceros
El Portal podrá compartir información solo cuando sea necesario para:
- Servicios de preservación digital, interoperabilidad o indexación (p. ej., metadatos cosechables).
- Requerimientos legales, autoridad competente o auditorías institucionales, cuando proceda.
El Portal no comercializa datos personales. Si se emplean proveedores tecnológicos (hosting, correo, analítica), se procurará que cumplan medidas razonables de seguridad y confidencialidad.
Conservación de la información
Los datos se conservan por el tiempo necesario para:
- Mantener el registro académico y el expediente editorial.
- Atender auditorías, apelaciones, aclaraciones o cuestiones éticas.
Plazo de referencia (sugerido): expediente editorial mínimo 5 años a partir de la decisión final o publicación, salvo disposición institucional distinta.
Seguridad de la información
El Portal implementa medidas razonables de seguridad administrativas, técnicas y físicas, tales como:
- Control de accesos por roles (edición, revisión, autoría).
- Conexión segura (HTTPS) y gestión de contraseñas.
- Respaldo y resguardo de información, y registro de actividades cuando corresponda.
Aun con medidas de seguridad, ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente relevante, se aplicarán los procedimientos institucionales de atención.
Cookies y analítica
El Portal puede utilizar cookies técnicas necesarias para el funcionamiento (sesión, idioma, autenticación).
Si se habilitan cookies de analítica (p. ej., para estadísticas), se indicará el tipo de herramienta y la forma de gestionar preferencias desde el navegador o el aviso correspondiente.
Derechos de las personas usuarias (ARCO) y medios para ejercerlos
Las personas titulares pueden solicitar Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales, conforme a la normativa aplicable y a los procedimientos institucionales.
Para ejercer derechos o realizar consultas:
Nota: La cancelación u oposición puede estar limitada cuando exista obligación de conservar el expediente editorial o el registro académico.
Cambios a esta Declaración
El Portal podrá actualizar esta Declaración para mejorar prácticas o alinearse a disposiciones institucionales. La versión vigente estará disponible en el Portal con su fecha de actualización.
